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Cómo crear un plan efectivo para evitar riesgos psicosociales

Escrito por Yet Durán | Oct 16, 2025 11:10:35 PM

Como consultora en NOM-035… y como persona que también ha tenido días en los que el trabajo se siente demasiado. He acompañado a numerosas empresas a cumplir la norma y, sobre todo, a cuidar a su gente. Y hay algo que siempre repito: aplicar el cuestionario no alcanza. El diagnóstico es la foto. Lo que cambia la historia es el plan: decisiones concretas, con responsables y seguimiento, para prevenir riesgos psicosociales y atender la violencia laboral cuando aparece.

¿Qué son los riesgos psicosociales?

Cuando hablamos de qué son los riesgos psicosociales, nos referimos a condiciones del trabajo que pueden afectar la salud mental, emocional y social del colaborador. No son “sensaciones”; se traducen en estrés, ansiedad, agotamiento (burnout), problemas de sueño, irritabilidad… y, si no se atienden, impactan de lleno en la vida personal y en el desempeño.

Tipos de riesgos psicosociales en el trabajo

Entre los tipos de riesgos psicosociales más comunes están:

  • Sobrecarga y ritmo acelerado de trabajo.
  • Jornadas extensas o impredecibles.
  • Falta de control sobre las actividades.
  • Liderazgo deficiente o trato hostil.
  • Violencia laboral (acoso, hostigamiento, discriminación).
  • Falta de reconocimiento y desarrollo profesional.
  • Inseguridad laboral o cambios constantes sin comunicación.

Detectarlos es el primer paso para actuar con precisión.

Consecuencias de los riesgos psicosociales en el trabajo

No atenderlos tiene costo humano y de negocio. Las consecuencias de los riesgos psicosociales en el trabajo se ven en:

  • Más estrés crónico y síntomas de burnout.
  • Rotación y ausentismo que suben sin que nadie entienda por qué.
  • Productividad que cae, errores que suben.
  • Clima deteriorado, conflictos, quejas formales.

Y sí, está el componente legal: la NOM-035 existe y el incumplimiento puede traer sanciones. Pero, honestamente, lo más costoso es perder gente valiosa por un entorno que podríamos mejorar.

Riesgos psicosociales y la NOM-035 en México

La NOM-035-STPS pide identificar, analizar, prevenir y atender los riesgos psicosociales y la violencia laboral. Muchas organizaciones hacen el test para evaluar riesgos psicosociales (cuestionarios), pero se quedan ahí. En mi experiencia, esto ocurre porque:

  • Falta claridad para interpretar niveles de riesgo.
  • No se asignan responsables ni recursos.
  • Se ve como un trámite y no como estrategia de bienestar.

Cumplir la norma implica convertir el diagnóstico en acciones concretas y sostenibles.

¿Cómo prevenir y reducir los riesgos psicosociales en la empresa (Plan de acción)?

Diseñar un buen plan es la clave para cómo evitar riesgos psicosociales y cumplir la NOM-035. Te comparto cómo estructurarlo.

Establecer y actualizar la política de prevención de riesgos psicosociales

La política es el punto de partida y debe incluir:

  • Compromiso explícito de la dirección con la salud mental.
  • Cero tolerancia a la violencia laboral y al acoso.
  • Canales de denuncia confidenciales y tiempos de respuesta.
  • Canalización a Atención a la Salud (ATS) o red clínica para casos críticos.
  • Capacitación y sensibilización continua (líderes y equipos).

Ponla en el manual de bienvenida, en la intranet, en las inducciones. Una política que nadie ve no cambia conductas.

Estructura tu plan de acción según la NOM-035

La pregunta que más me hacen es cómo prevenir los riesgos psicosociales de forma práctica. Mi respuesta: con un plan sencillo pero serio. Así lo armamos normalmente, alineado con NOM-035.

1) Define a quién impacta

No todo se arregla “para todos”. Empieza por áreas, puestos o centros con mayor exposición. Ejemplo: “Ventas y Atención a Clientes: alto en carga de trabajo y liderazgo negativo”. Enfocar te da tracción.

2) Acciones y medidas de control

Aquí está el corazón. A partir del diagnóstico, baja intervenciones específicas:

  • Revisar metas y balancear cargas (capacidad vs. demanda).
  • Formar líderes en comunicación, manejo de estrés y liderazgo respetuoso.
  • Fortalecer canales de denuncia y protocolos de atención.
  • Implementar programas de bienestar emocional (pausas activas, EAP).
  • Rediseñar roles o procesos que generan fricción constante.

Cada acción con responsable, plazo e indicador de éxito. Si no tiene dueño y fecha, no es acción: es deseo.

3) Calendario y seguimiento

Pon un cronograma realista con revisiones mensuales. Un tablero con semáforos funciona: qué está en verde, qué necesita apoyo, qué se trabó.

4) Responsable

Asigna dueños claros para cada acción; sin responsables, el plan se detiene.

5) Evalúa de nuevo

Cierra el ciclo: repite el test para evaluar riesgos psicosociales en los grupos intervenidos y cruza con clima, rotación, ausentismo, reportes. Si no mejora, ajusta. La mejora continua también aplica a bienestar.

Plan con acciones en tres niveles

Las empresas que más avanzan trabajan en paralelo en lo individual, grupal y organizacional.

Nivel individual. Acompaña a personas en riesgo alto/muy alto o que vivieron violencia:

  • Entrega resultados en persona y con respeto.
  • Ofrece una sesión 1:1 con un profesional neutral.
  • Garantiza confidencialidad.
  • Explica opciones de ATS y red de apoyo.
  • Define seguimiento (no lo dejes en “cualquier cosa me avisas”).

Nivel grupal. Trabaja con áreas en riesgo medio/alto:

  • Talleres de liderazgo positivo, gestión del estrés y organización del trabajo.
  • Reglas claras de convivencia: tiempos de respuesta, prioridades, “no reuniones fuera de horario” salvo emergencias reales.

Nivel organizacional. Cambios de fondo:

  • Desconexión digital con lineamientos claros.
  • Ajustes de procesos y herramientas.
  • Revisión de prácticas de gestión (metas, incentivos, evaluación) para que no premien conductas que dañan.

Trabajar solo en uno de los niveles sirve, pero la suma de los tres mueve la cultura.

Checklist para tu plan

Tu plan debería como mínimo: (a) identificar áreas con riesgo medio/alto/muy alto; (b) contar con una política de prevención de riesgos psicosociales vigente y difundida; (c) incluir acciones en los tres niveles con fechas, responsables e indicadores; (d) contemplar canalización a ATS con un flujo claro (resultados, 1:1, confidencialidad, sensibilización, directorio de atención, seguimiento); (e) registrar control de avances y evaluación posterior; y (f) documentar evidencias para la STPS. Si cumple eso, el plan camina.

Buenas prácticas que sostienen el cambio

  • Involucra a varias áreas. RRHH no puede solo: Seguridad y Salud, Jurídico, líderes de línea y, si aplica, comité mixto.
  • Alinea expectativas. No pidas calidad, velocidad y ahorro al mismo tiempo sin priorizar. Esa tensión crónica se paga en salud.
  • Liderazgo como palanca. El estilo de gestión es un determinante directo del riesgo psicosocial. Invertir en líderes paga.
  • Habla claro. Cuenta qué midieron, qué salió y qué harán. La transparencia genera confianza.
  • Documenta. Te sirve para la STPS, pero también para aprender qué funcionó y replicarlo.

¿Cuándo necesito un plan formal según la NOM-035?

La norma guía la respuesta según niveles: nulo/bajo (mantén acciones preventivas), medio (mejoras focalizadas), alto/muy alto (obligatorio un plan formal con seguimiento y evidencia). Mi consejo práctico: actúa desde el nivel medio. Es más barato prevenir que remediar.

¿Un plan global o uno por centro de trabajo?

Otra duda frecuente: “¿Puedo tener un plan único para toda la empresa?”

La NOM-035 indica que diagnóstico y acciones son por centro de trabajo. Si solo tienes uno, perfecto. Si tienes plantas/sucursales/oficinas, cada centro necesita su plan (puedes mantener políticas corporativas y una metodología común).

Consultoría NOM-035 con Fleet

Si necesitas compañía en el proceso, en Fleet acompañamos de punta a punta: diagnóstico, diseño de la política de prevención de riesgos psicosociales, plan de acción por centro de trabajo, formación de líderes y seguimiento con indicadores. Además, nuestra plataforma te ayuda a asignar responsables, dar seguimiento y medir impacto sin perder trazabilidad. Cuando prevención y datos se encuentran, el bienestar deja de ser discurso y se vuelve práctica cotidiana.

Consulta nuestra consultoría de NOM-035 aquí.

Reflexión final

Cumplir la NOM-035 no es “pasar un examen”. Es cambiar la experiencia de trabajo para que la gente pueda rendir bien sin poner en riesgo su salud. Con una política clara, un plan vivo y el trabajo en tres niveles, es posible prevenir los riesgos psicosociales, mejorar el clima y construir una cultura de respeto que, sí, también impulsa resultados.

Desde mi experiencia, recomiendo ver la norma como una oportunidad para mejorar la cultura organizacional y cuidar el bienestar de tu equipo. Un plan sólido, bien documentado y con acciones a nivel individual, grupal y organizacional es clave para prevenir riesgos psicosociales, mejorar el clima y evitar sanciones.